Dlaczego Twój wniosek do Czystego Powietrza został odrzucony?
Poniżej pokazujemy najczęstsze przyczyny odrzucenia, powtarzające się regularnie, potwierdzone przez WFOŚiGW i audytorów.
Złożenie wniosku do programu Czyste Powietrze często wydaje się proste: wypełniasz formularz, dodajesz dokumenty, czekasz na decyzję. A jednak wielu wnioskodawców dostaje informację o błędzie lub odrzuceniu — czasem po kilku tygodniach oczekiwania. W praktyce wcale nie chodzi o „szukanie dziury w całym”, ale o bardzo jasne zasady, wynikające z regulaminu programu obowiązującego od 31.03.2025 r.
Audyt energetyczny nie zgadza się z wnioskiem
Od 2025 roku audyt jest fundamentem całego procesu. To on określa, jaki wariant modernizacji jest dopuszczony i jaki efekt energetyczny osiągniesz. Jeśli audyt wykazał potrzebę ocieplenia ścian i wymiany źródła ciepła, a Ty składasz wniosek tylko na pompę ciepła — urząd zauważy to natychmiast.
Najczęstszy błąd: niezgodność zakresu prac z DPAE
Dokument podsumowujący audyt (DPAE) musi spinać się z Twoim wnioskiem co do jednego punktu. WFOŚiGW nie rozpatruje „logiki inwestora” — rozpatruje logikę audytu.
Urządzenie nie znajduje się na liście ZUM w dniu wystawienia faktury
To najczęstszy „cichy zabójca” wniosków. Nie liczy się to, że wykonawca obiecał dopisanie urządzenia do ZUM. Nie liczy się też to, że „prawie” spełnia wymagania.
Liczy się tylko fakt: Czy w dniu wystawienia faktury urządzenie było na ZUM?
Uwaga na modele różniące się jedną literą
Model „X200-S” ≠ „X200-S Plus”. Takie drobne różnice sprawiają, że urządzenie jest poza programem, a dotacja odpada.
Braki formalne i błędy w dokumentach – najmniej widowiskowe, ale najczęstsze
Wniosek może być merytorycznie poprawny, a i tak nie przejdzie z powodów formalnych:
- brak podpisu współwłaściciela,
- błędny numer księgi wieczystej,
- brak dokumentu potwierdzającego prawo własności,
- różne adresy między dokumentami,
- niezgodność danych z deklaracją dochodową,
- brak zaświadczenia z gminy (dla poziomów podwyższonego i najwyższego).
„Przecież wszystko wpisałem dobrze!” — często jednak nie
Każdy numer, każda data i każdy załącznik musi być zgodny co do jednego znaku.
Dochód przekracza poziom, o który wnioskujesz
Każdy numer, każda data i każdy załącznik musi być zgodny co do jednego znaku.
Gmina = jedyne źródło prawdy
Oświadczenia własne nie są traktowane jako dowód. Jeśli gmina poda inną kwotę — urząd wierzy gminie, nie beneficjentowi.
Zakres prac nie jest zgodny z zasadami programu
Zdarza się, że inwestor planuje działania, które technicznie mają sens, ale… regulamin ich nie obejmuje.
Przykłady:
- montaż fotowoltaiki w ramach Czystego Powietrza (PV nie jest kwalifikowane),
- modernizacja CO niezgodna z wymogami audytu,
- montaż urządzenia, które nie poprawia efektywności energetycznej.
Regulamin = wyrocznia
Program nie przyznaje dotacji na „wszystko, co poprawia komfort”, tylko na działania o mierzalnym efekcie energetycznym.
Podsumowanie — jak uniknąć odrzucenia wniosku?
Najprostsza recepta to trzy kroki:
- Pilnuj spójności audytu i wniosku.
- Sprawdzaj urządzenia na liście ZUM przed podpisaniem umowy.
- Kompletuj dokumenty tak, jakby miały trafić na stół prawnika – bez braków, bez uproszczeń.
- Program nie jest skomplikowany — wymaga tylko trzymania się zasad, które stoją w regulaminach. Dzięki temu proces przebiega sprawnie, a Ty unikasz stresu i niepotrzebnych odwołań.
